カテゴリー : 効率化

講師を“ENJOY”しちゃって気づいたこと

 

5/26(土)は、様々な取り組みで製造業の常識に風穴をあけていらっしゃる
ダイイチデンシ株式会社の中小路社長が主催されている『ENJOY大学』にて
なんと講師を務めさせていただくという貴重な体験をさせていただきました。

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ダイイチデンシ株式会社 http://www.daiichidenshi.co.jp

ENJOY大学 http://www.enjoy-univ.jp/

頂戴したお題は「IT活用でイノベーション」とのこと。
結構、ざっくりです(笑)

『ENJOY大学』には、様々な顔ぶれが集まられています。

個人事業主の方、中小企業のオーナー、大企業にお勤めの方,etc。
こうした異なる属性の方々に「IT活用でイノベーション」につながることを
何か一つでもお持ち帰りいただければという思いでお話させていただきました。

ご参加いただいた方々のアンケートを拝見する限り、
何とか、それは達成できたのかなと思っています。。。
(多少、ご祝儀も有かと思いますが、ここはポジティブに(^_-)-☆)

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劇的に変わる!そんな予感です。。。

本日は、記念すべき『ITS751』の第一回目の訪問をしてきました。
行き先は、“制御盤 京都”で検索すると1位に表示されるD社様。

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固いイメージの製造業において、おもてなしツアーなどの
異色の企画を次々に打ち出される元気な会社様です。

今月からGoogle Appsを導入して、全社的にIT活用に取り組まれます。

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IT化推進のカギは「ツール」より・・・

 

“Google Appsをフル活用して、業務効率を高めよう!”

ITの導入や推進のセミナーや勉強会などでよく見かけるキャッチコピーです。

誤解の無いように、最初にハッキリさせておきたいのですが、
こういうコピーに文句を付けたいわけではありません。

 

ここでは、Google Appsを例に出しましたが、Google Appsだけに限らず、
こうしたセミナーや勉強会では「ツール」にスポットが当たりがちです。

もちろん、IT化推進には、Google Appsのようなベースとなるツールと
パソコンやスマートフォンのような端末(ツール)が欠かせない
ことは
事実なのですが、こうした表現が誤解を招きやすくしているように
感じるのです。

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会議やミーティング時間の効率化に役立つツール

仕事をしていく上で欠かすことができないのが、
会議やミーティング、打ち合わせというものです。

これらの最大の目的は、
意識や情報の共有、今後の行動の確認などです。

あとは、少し違った目的としてブレーンストーミングに
代表されるような、複数人でアイデアを出し合ったり、
ソリューションを検討するようなものがあります。

もちろん、人が仕事を進めていく上で、会って、顔を突き合わせて
話をするということは、すごく大切なこと
ではあります。

しかし、いつもどんな内容でも、それをやることは難しいし、
内容によっては効率的はありません。

会議やミーティングのために、拘束される時間が増え、
実務に充てる時間が削られるようなことは避けたい・・・

でも、情報共有やコミュニケーションは決め細やかに行いたい。

 

こういう時にこそ、上手にITを活用するべきです。

 

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「スケジュール調整」にかかる時間と手間を圧縮するには

 

プロジェクトのメンバーで会議やミーティングを行なう、
同僚や上司と打ち合わせに出向く、あるいは来客対応をする、
また、別のチームの作業の進捗に合わせて、次の一手を打つ等々・・・

仕事では、毎日他のメンバーとのスケジュールの調整を行なう必要があります。

ところで、このように日常茶飯な「スケジュール調整」に
手間や時間をかけていませんか?

具体的には、電話やメールなどでイチイチ確認を取って、スケジュール調整を
行なっていませんでしょうか?

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Officeソフトのコストを考えてみる

ITを取り入れるのは良いけど、あれもこれも買ってたら
お金がかかりすぎて困る。。。

 

iPhoneのようなスマホ、iPadのようなタブレット端末、
ノートパソコン、ポケットWiFi、ソフトウェアなど・・・

 

ああぁ、なんかキリがない気が・・・

 

効率化したり、便利になっても、結局コストアップに
なっていたら本末転倒
じゃない?

 

こんなお声を聞くことがよくあります。
ごもっともな意見だと思います。

 

しかし、かかるお金はやっぱりかかる。
じゃあ、IT活用を諦めるか?
それも、競争力やモチベーションなどを考えると避けたい・・・

 

色々考えている間に、決断が先送りに・・・
あるいは、コスト過多だとは思いながらも、IT活用にお金を使い、
ヤキモキしてストレスが・・・

こんな風に悩んでいる方でも、意外と見落としている盲点が
あったりします。

 

それがOfficeソフトです。

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